INFORMATIVA PRIVACY

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART 13 DEL REGOLAMENTO UE N° 2016/679

Chi è il Titolare del trattamento?

Il titolare del trattamento è OM S.R.L. (C.F. e P.IVA. 12852210017), con sede in Torino (TO), C.so Unione Sovietica n. 642/20 in persona del legale rappresentante ed amministratore unico pro tempore sig. Gianluca Capuano (c.f. CPNGLC72L10H501T).

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la suddetta sede.

Per qualunque chiarimento, domanda o esigenza legata alla Sua privacy e al trattamento dei Suoi dati personali può contattarci a mezzo email scrivendoci all’indirizzo di posta elettronica info@om3d.it

Chi tratterà i Tuoi dati?

I Tuoi dati sono trattati dal personale interno di OM S.r.l. debitamente istruito e specificamente autorizzato. Inoltre i Tuoi dati potrebbero essere trattati dai nostri fornitori ovvero partner, per sole esigenze organizzative e funzionali (vedi paragrafo “Con chi possiamo condividere i Tuoi dati”).

Quali dati personali raccogliamo?

I dati personali sono tutte quelle informazioni che identificano il cliente.

Le categorie di informazioni che OM raccoglie e tratta sono le seguenti.

Al momento della visita presso il nostro Stand presente all’evento EXPO CASA 2024 in Torino, se espressamente da Te autorizzati raccogliamo:

1. nome, cognome, sesso, codice fiscale, indirizzo di residenza, numero di telefono, indirizzo email;
2. la Tua immagine (foto e riprese video), se espressamente autorizzati.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali da Te forniti e raccolti di cui al precedente paragrafo, punto 1, saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

• rilevazione della customer satisfaction;
• invio di comunicazioni sulle attività promosse da OM e sugli ulteriori servizi resi da noi o da nostri partner commerciali, ovvero da società da noi controllate, nonché per segnalarTi novità e promozioni a Te dedicate, se con il Tuo espresso consenso;
• invio di comunicazioni marketing da parte di società terze, solo dietro prestazione del Tuo consenso;
• l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati ai danni di OM e/o nel caso in cui sia necessario il loro utilizzo in sede giudiziaria.

I dati personali da Te forniti e raccolti di cui al precedente paragrafo, punto 2, saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

1. concludere e dare esecuzione al contratto di acquisto dei servizi/prodotti offerti da noi o da società con cui collaboriamo e che ci hanno conferito specifico mandato;
2. attività di comunicazione, campagne pubblicitarie e iniziative editoriali che riguardano la presentazione di OM e la sua offerta di servizi, anche a carattere storico.
3. l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati ai danni di OM e/o nel caso in cui sia necessario il loro utilizzo in sede giudiziaria.

In ogni caso OM si impegna a non far un uso delle immagini che possa risultare in alcun modo lesivo della dignità, della reputazione o del decoro dell’interessato.

A seconda della finalità, la base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato e/o il legittimo interesse del titolare.

Come trattiamo e manteniamo sicuri i tuoi dati

I Tuoi dati personali raccolti da OM saranno registrati anche su database elettronici di proprietà del Titolare del trattamento e saranno trattati dalla Società nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e con modalità e procedure necessarie per fornire i servizi richiesti.

Il trattamento sarà svolto in forma cartacea e/o automatizzata, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati da OM e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/679.

Si precisa che per la protezione dei dati acquisiti il Titolare del trattamento adotta misure tecniche e organizzative adeguate alla finalità del trattamento stesso (c.d. privacy by design e privacy by default). Sono seguite rigorose procedure di sicurezza nella conservazione e divulgazione dei dati personali, per proteggerli contro la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento. I dati che ci hai fornito sono protetti con la tecnologia TLS 1.2 (Transport Layer Security), che è il metodo standard di cifratura dei dati personali che consente il loro trasferimento in modo sicuro su Internet.

In caso di violazione delle predette misure di protezione dei dati personali acquisiti, procederemo, in qualità di Titolari del trattamento dei dati, senza ingiustificato ritardo a notificare la predetta violazione all’autorità di controllo – e, ove possibile, entro 72 ore dal momento in cui ne è venuto a conoscenza – qualora tale violazione presenti un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche. In tal caso, Ti invieremo prontamente una comunicazione contenente l’indicazione dei dati violati.

Non divulgheremo le Tue informazioni a terzi se non per i soli scopi indicati nella presente Informativa sulla privacy di cui al paragrafo precedente (“Finalità del trattamento”). Richiediamo a tutte le terze parti di adottare adeguate misure di sicurezza tecniche e operative, per proteggere i dati personali, che siano in linea con la legislazione italiana e dell’UE in materia di norme sulla protezione dei dati.

Per quanto tempo e come conserviamo i tuoi dati?

I Tuoi dati personali raccolti verranno registrati e conservati anche su supporti elettronici protetti e trattati con adeguate misure di sicurezza anche associandoli ed integrandoli con altri DataBase. OM utilizza servizi in cloud, avvalendosi di fornitori selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate.  Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il rilascio del Suo consenso libero ed esplicito, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti (il periodo di conservazione è diverso a seconda della natura della finalità del trattamento), nel rispetto dei termini di conservazione previsti dalla normativa, e comunque sino alla Sua richiesta di cancellazione formulata a mezzo lettera raccomandata ovvero mail agli indirizzi ivi indicati.

Con chi possiamo condividere i Tuoi dati personali

Informiamo che i dati raccolti non saranno diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Tuo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie a società terze che svolgono per conto della Società compiti di natura tecnica o organizzativa strumentali al perseguimento delle finalità per cui abbiamo raccolto i dati, nonché per gli adempimenti agli obblighi di legge.

Potremmo inoltre comunicare i Tuoi dati al personale e ai collaboratori di OM, specificamente autorizzati, soltanto se necessario ai fini indicati nella presente informativa.

I Tuoi diritti

In ogni momento, potrai esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. chiedere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie di dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
4. ottenere la limitazione del trattamento;
5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli dal Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad altro Titolare di trattamento senza impedimenti;
6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
7. chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto della portabilità dei dati;
8. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
9. puoi esercitare i Tuoi diritti con richiesta scritta inviata al Titolare del trattamento all’indirizzo postale della sede legale mediante lettera raccomandata a/r ovvero mediante email all’indirizzo di posta elettronica info@om3d.it

Dichiaro di aver preso visione dell’informativa, di averne compreso il contenuto e conseguentemente presto il consenso al trattamento dei miei dati personali per le finalità indicate.